Die richtige Ausstattung für große Büroräume kann sich positiv auf die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter auswirken, denn es kann mithilfe von Einrichtungsgegenständen für eine gesunde Arbeitsatmosphäre gesorgt werden. Dies hat Auswirkungen auf die Motivation, Produktivität und auf das Wohlbefinden. In diesem Ratgeber finden sich fünf Tipps zur optimalen Gestaltung.
Im Büro wohlfühlen durch ein großes Raumangebot
Tipp 1: Farben mit psychologischen Effekten
Um mit der Ausstattung beginnen zu können, ist es wichtig zu wissen, wie Farben sich auf die Psyche auswirken können. Hierfür gibt es unlängst auch Studien, welche dies belegen. In den Büros starren die Mitarbeiter häufig auf weiße Wände - doch hierbei kommt nur selten tatsächlich eine angenehme Arbeitsatmosphäre zustande.
Entweder die Wandfarbe oder aber die Büromöbel müssen daher mit einer gewissen Farbe versehen werden. Hierfür eignet sich unter anderem Grün, da diese Farbe eine beruhigende Wirkung hat. Blau hingegen kann Kreativität und Konzentration fördern, während Rot die Vitalität und Energie begünstigen kann. Gelb eignet sich für Gruppenräume, denn diese Farbtöne heben die Stimmung.
Tipp 2: Ergonomische Büroeinrichtung
Körperliches Wohlbefinden und eine ideale Arbeitsatmosphäre befinden sich im Einklang miteinander. Die Büroeinrichtung sollte möglichst ergonomisch sein. Hierfür gibt es spezielle Hocher und Bürostühle, welche damit die typischen „Bürokrankheiten“ vorbeugen. Insgesamt zahlen sich zudem auch Stehschreibtische aus, da all die Ausstattung der Gesundheit des Personals zugute kommt.
Tipp 3: Pflanzen verbessern Luftqualität
Zur optimalen Gestaltung zählen auch Pflanzen - sie sorgen zum einen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, da die Blätter Lärm absorbieren können. Zeitgleich können sie auch das Raumklima verbessern. Die Pflanzen filtern Bakterien, Staub, Sporen und Schadstoffe aus der Raumluft, dies hebt die Luftqualität ungemein.
Insbesondere in den Wintermonaten kann dies sogar Personalausfälle verhindern. Offenbar gibt es Studien, welche herausgefunden haben, dass etwa 20 Prozent weniger Krankenstände verzeichnet werden können, wenn in den Büros Pflanzen zu finden waren. Zeitgleich lohnt es sich auch, die Hygiene prinzipiell in den Räumlichkeiten zu verbessern.
Firmen wie wall-universe.de bieten als Großhändler den Firmen unter anderem Desinfektionsmittel und Masken an, zugleich aber auch Corona-Schnelltests, welche in der aktuellen Situation auch weiterhin benötigt werden.
Tipp 4: Die richtige Beleuchtung
Die Beleuchtung wird unterschätzt, aber sie kann den Biorhythmus von Menschen maßgeblich beeinflussen. Sobald die Dämmerung einsetzt, werden Menschen schläfrig - dies ist auch im Büro der Fall. Zur Bürogestaltung zählt entsprechend auch, dass eine Beleuchtung eingesetzt werden muss, welche die Mitarbeiter aufmerksamer, wacher und leistungsbereit machen kann.
Büros sollten im Idealfall bereits über einen Tageslichteinfall verfügen, was allerdings für den Nachmittag oder prinzipiell in den Wintermonaten nicht immer ausreichen wird. Deckenlampen mit einer entsprechenden Helligkeit und Schreibtischlampen sind hierbei von Vorteil – dies wird Müdigkeit vorbeugen.
Tipp 5: Hochwertige Ausstattung macht einen Unterschied
Einen erheblichen Unterschied werden hochwertige Ausstattungselemente machen, da die Geräuschkulisse im Büro die Gesundheit einer jeden anwesenden Person beeinflusst. Für jeden Mitarbeiter ist eine produktive und ruhige Arbeitsumgebung essenziell.
Kleinigkeiten sollten unbedingt ausgelagert werden in separate Räume - hierzu gehören auch die Drucker. Die Anschaffung von hochwertigen Tastaturen kann die Geräuschkulisse ebenfalls reduzieren. Förderlich sind auch Noise-Cancelling-Headsets, welche beim Telefonieren vor Ablenkung schützen.
Zugleich können diese auch getragen werden, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, denn störende Umgebungsgeräusche werden dadurch nicht mehr wahrgenommen.